Privacybeleid & AVG

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via corpshore.nl is:

Corpshore Solutions Corporation
Toronto, Ontario, Canada

Lokaal contactpunt voor de EU en Nederland:
E-mail: info@corpshore.solutions
Website: corpshore.solutions/netherlands/

Corpshore Solutions Corporation is gevestigd buiten de EER (Canada). Wij verwerken persoonsgegevens van betrokkenen in de EER conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

2.1 Contactformulier (corpshore.nl/contact/)

• Naam en aanhef
• Functietitel en organisatienaam
• E-mailadres en telefoonnummer (optioneel)
• Land
• Inhoud van het bericht

2.2 Sollicitaties (corpshore.nl/vacatures/)

• Naam, contactgegevens en woonland
• LinkedIn-profiel (optioneel)
• Cv-inhoud (zelf aangeleverd)
• Motivatiebrief
• Gewenste functie

2.3 Cookiegegevens (zie §6)

• Technische gegevens (IP-adres, browsertype, taalinstellingen) via functionele cookies
• Analytische gegevens (paginabezoeken, verblijfsduur): uitsluitend na opt-in

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen (Art. 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b): afhandeling van zakelijke contactverzoeken en offerteaanvragen.
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f): verbetering van onze website en dienstverlening op basis van geanonimiseerde gebruiksstatistieken.
• Toestemming sollicitanten (Art. 6 lid 1 sub a): verwerking van sollicitatiegegevens ten behoeve van wervings- en selectiedoeleinden, inclusief opname in het talentenbestand indien afzonderlijk toegestemd.
• Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c): bewaring van zakelijke correspondentie conform fiscale en juridische bewaartermijnen.

4. Bewaartermijnen

• Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een zakelijke relatie is aangegaan.
• Sollicitatiegegevens (niet aangenomen): maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij de betrokkene toestemming heeft gegeven voor opname in het talentenbestand (maximaal 1 jaar).
• Zakelijke correspondentie: 7 jaar conform fiscale bewaartermijn.
• Analytische cookiegegevens: maximaal 13 maanden.

5. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten (Art. 15–22):

• Recht op inzage (Art. 15): u kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (Art. 16): u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op wissing (Art. 17): u kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken ('recht op vergetelheid').
• Recht op beperking (Art. 18): u kunt de verwerking tijdelijk laten beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20): u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar (Art. 21): u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: indien verwerking op toestemming berust, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@corpshore.solutions. Wij reageren binnen één maand (Art. 12 AVG).

6. Cookies (ePrivacy Richtlijn)

corpshore.nl maakt gebruik van de volgende categorieën cookies:

6.1 Functionele cookies (altijd actief)

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Zij vereisen geen toestemming:

• corpshore_nl_consent: slaat uw cookievoorkeur op (12 maanden)
• corpshore_nl_lang: slaat uw taalvoorkeur op (sessie)

6.2 Analytische cookies (opt-in vereist)

Wij laden analytische tools (zoals Matomo of Google Analytics) uitsluitend nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner. Analytische cookies meten paginabezoeken en verblijfsduur om de website te verbeteren. Wij verwerken IP-adressen geanonimiseerd.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de link "Cookiebeleid" in de footer, waarna wij analytische cookies direct verwijderen.

7. Internationale doorgifte

Corpshore Solutions Corporation verwerkt en slaat persoonsgegevens op in systemen die (mede) buiten de EER kunnen zijn gevestigd, waaronder Canada en andere leveringslanden. Voor doorgifte buiten de EER hanteert Corpshore de volgende passende waarborgen:

• Standaardcontractbepalingen (Art. 46 lid 2 sub c AVG): de EU-modelbepalingen van de Europese Commissie (2021-versie, SCC's) zijn van toepassing op doorgifte naar derde landen.
• Canada: Canada beschikt over een adequaatheidsbeslissing van de Europese Commissie voor commerciële organisaties die onder de PIPEDA vallen.

U kunt een kopie van de toepasselijke SCCs opvragen via info@corpshore.solutions.

8. Beveiliging

Corpshore neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens, waaronder:

• TLS/HTTPS-encryptie voor alle dataoverdrachten via corpshore.nl
• Toegangscontrole op basis van het principe van minimale bevoegdheden
• Regelmatige beveiligingsbeoordelingen
• ISO 27001-certificeringsproces (in uitvoering)

9. Hostingprovider

corpshore.nl wordt gehost bij:
Hostinger (UAB "Hostinger International")
Jonavos g. 60C, 44192 Kaunas, Litouwen
Privacybeleid Hostinger: hostinger.nl/privacybeleid

Hostinger treedt op als verwerker in de zin van Art. 28 AVG. Een verwerkersovereenkomst is gesloten.

10. Toezichthouder

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens in strijd met de AVG verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen in dit beleid

Corpshore behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Materiële wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd via de website. De datum van de meest recente versie staat bovenaan dit document vermeld.

Versie: 1.0 | Datum: 1 september 2026